Reglamento de Inscripción

TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL TORNEO “ACER SOLO MID”

 - IMPORTACIONES HIRAOKA S.A.C. (en adelante, “EL AUSPICIADOR”) auspicia el torneo titulado “ACER SOLO MID” (en adelante, “EL TORNEO”), el cual es organizado por ACER PERU a través de la agencia THUNDER AWAKEN ESPORTS E.I.R.L (en adelante, “EL ORGANIZADOR”), identificada con RUC N° 20601760062, con domicilio en Cal. Stravinski N° 172, distrito de San Borja, provincia y departamento de Lima, 15037.

 - EL ORGANIZADOR es el único responsable del buen desarrollo, ejecución y administración de EL TORNEO, así como del cumplimiento de las obligaciones legales que derivan de EL TORNEO.

 - El TORNEO se realizará en Perú el 24 de Mayo de 2025   y estará sujeto al cumplimiento de los presentes Términos y Condiciones (en adelante, “LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES”). En ese sentido, la participación en EL TORNEO implica el pleno conocimiento y conformidad con LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES y con los requisitos para participar en el mismo.

MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN

 - Podrá participar cualquier persona natural mayor de 18 años y menores de edad a partir de 14 años con autorización de sus padres, que tengan la calidad de residentes en Perú. 

 - En el caso de menores de edad que deseen participar en EL TORNEO, el padre/madre/tutor legal deberá completar y suscribir el Formato de Autorización que se encuentra en el Anexo 1 del presente documento, el cual constituye requisito indispensable para su registro en EL TORNEO. El Formato de Autorización deberá ser enviado previamente a qwerstudios@gmail.com acompañado de la foto del DNI por ambos lados, tanto del participante como de su apoderado para la debida verificación. Si en algún momento EL ORGANIZADOR -incluso durante el desarrollo de EL TORNEO- recibe la comunicación expresa de algún padre o apoderado negando dicha autorización, EL ORGANIZADOR procederá con la separación y descalificación inmediata del menor de edad de EL TORNEO.

 - La inscripción estará abierta del [02] de mayo hasta las 13:00hrs del [24] de mayo de 2025.

 - La participación se realizará de manera individual.

 - El registro estará a cargo del mismo participante, el cual será denominado el “Jugador”, y será la persona designada a efectos de sostener las comunicaciones y coordinaciones oficiales con EL ORGANIZADOR.

 - Para participar, los interesados deberán registrarse en la siguiente URL: https://landing.hiraoka.com.pe/torneo-acer-nitro-solo-mid-02-2025 y luego conectarse a su cuenta de stream en la plataforma derivada de la página: https://battlefy.com/qwerstudios/acer-solo-mid/6721bb708e8920002bf885ab/info?infoTab=details

 - El máximo de jugadores individuales que se podrán inscribir será de 128.

 - Si se alcanza el máximo de jugadores participantes, el registro estará inhabilitado, es decir, ningún otro jugador podrá inscribirse ni participar en EL TORNEO.

 - La participación en EL TORNEO será por orden de inscripción (“orden de llegada”), por lo que, los jugadores que se inscriban primero, tendrán mayores opciones de asegurar su participación.

 - No podrán participar en EL TORNEO, los empleados ni los familiares directos hasta el segundo grado de consanguinidad ni hasta el segundo grado de afinidad de EL AUSPICIADOR ni de EL ORGANIZADOR.

Para efectos de la ejecución de EL TORNEO y su normal desarrollo, el ORGANIZADOR procederá con la separación y descalificación inmediata de EL TORNEO a los participantes que considere que se encuentren en infracción de alguna de las siguientes prohibiciones (en cualquiera de los casos):

 - Registro de jugadores fuera de Perú.

 - Registros de jugadores no residentes en Perú.

 - Registros múltiples de jugadores (varios registros con información idéntica o repetida).

 - Registros con campos incompletos, falsos o que contengan información fraudulenta.

 - Nombres de usuarios que contengan términos vulgares, obscenidades o que se puedan considerar ofensivos, racistas, que supongan apología de delito o crimen y/o que inciten al odio en cualquier modalidad.

 - Suplantar a un Jugador para tener ventaja.

 - Cualquier otra acción y/o conducta que afecte o pueda afectar el correcto desarrollo de EL TORNEO. 

La descalificación de jugadores no habilitará nuevos cupos para otros participantes.

FORMATO Y PROGRAMACIÓN DEL TORNEO

 - Juego de EL TORNEO: DOTA 2

 - Modalidad de EL TORNEO: Eliminación Directa - Modo 1vs1 SOLO MID

 - Modalidad de Enfrentamiento: Todas las partidas se jugarán al mejor de uno (“Best of One” - BO1) y la partida final (la “Gran Final”) se jugará al mejor de tres (“Best of Three” - BO3)

 - Todas las partidas se jugarán el día sábado 24 de mayo de 2025  , incluyendo la Gran Final.

 - La hora de inicio del torneo será a las 02:00pm (hora de Perú) y durará hasta que finalice la Gran Final y se declare al ganador del Premio único.

 - El héroe para la primera ronda será SHADOW FIEND.

 - El héroe para la segunda ronda será INVOKER.

 - El héroe para la tercera ronda será QUEEN OF PAIN.

 - El héroe para la cuarta ronda será MIRANA.

 - Los héroes para la Gran Final serán acordados en el lobby en el momento, junto a los administradores y los participantes.

 - Las runas están permitidas dentro de EL TORNEO.

 - Junglear está permitido dentro de EL TORNEO.

 - NO HAY RESTRICCIÓN DE ITEMS en EL TORNEO.

 - El primer Jugador en concretar dos (2) kills o tumbar la primera torre GANARÁ AUTOMÁTICAMENTE la ronda.

 - Servidor obligatorio: Perú

RESUMEN DE REGLAS DEL TORNEO

 - Todos los jugadores participantes evitarán cualquier tipo de conducta antideportiva.

 - Cada jugador deberá estar en el Discord a la 1:50pm (hora de Perú), antes del inicio de EL TORNEO el 24 de mayo de 2025.  Cada jugador deberá estar conectado en Discord a la 1:50 p.m. (hora de Perú), antes del inicio de EL TORNEO. Todos los participantes deberán permanecer en línea en Discord durante el inicio de EL TORNEO.

 - Los jugadores deberán reportar los forfeit vía Discord en el channel de FORFEIT.

 - El reglamento es de lectura obligatoria. El reglamento se encuentra disponible en https://bit.ly/REGLAMENTO_ANSM2025].

 - Al final de la ronda, el ganador de la partida deberá enviar el encuentro al Discord previamente indicado con el resultado final.

 - El “pause” no está permitido en EL TORNEO a menos que el otro Jugador seda, de lo contrario no se podrá pausar la ronda sin penalizaciones. La penalización por pausar forzadamente sin el consentimiento del oponente puede causar la descalificación del torneo. Toda queja deberá ser presentada a través del canal oficial de Discord: https://discord.com/invite/jKaZyc3W8V

 - En ese sentido, se permite al Jugador tener pausas rápidas pero su oponente está liberado para despausar el juego, a su sola voluntad, en cualquier momento. EL ORGANIZADOR no va a forzar ningún tipo de tiempo mínimo de pausa y no va a castigar al Jugador oponente si despausan la ronda.

 - Los lobbys serán creados automáticamente por la plataforma de Battlefy. Por lo que los Jugadores deben estar conectados en los horarios indicados para que las partidas se puedan mandar e iniciar la ronda automáticamente. De lo contario, los jugadores tendrán que coordinar vía Discord para crear la misma.

 - Para los juegos 1v1, los jugadores tienen 5 minutos para entrar en el lobby del Dota 2.

 - No entrar en el lobby en el tiempo establecido resulta en la derrota automática.

 - Cuando los jugadores estén en el lobby, el partido deberá comenzar automáticamente con la respectiva configuración para el 1vs1 (el modo de juego deber ser 1vs1 Solo mid – Carril central).

 - Si el oponente no aparece dentro del tiempo establecido, el Jugador deberá enviar a EL ORGANIZADOR por Discord una captura de pantalla que acredite dicha situación. Si el oponente no aparece dentro del tiempo establecido, ello resultará en la derrota automática del mismo.

DEL PREMIO 

 - El ganador será anunciado por EL AUSPICIADOR a través de historias en sus cuentas oficiales de Facebook (https://www.facebook.com/HiraokaPeru) e Instagram (https://www.instagram.com/hiraokaperu) el 26 de mayo del 2025.

 - El Ganador Único recibirá una (01) Laptop Gamer Acer Nitro V - ANV15-51-56GH (sku: 135442).

 - El Ganador Único deberá coordinar con EL AUSPICIADOR para reclamar su premio. La entrega podrá realizarse hasta 60 días calendario después del anunciar al ganador. Transcurrido este plazo, no se aceptarán reclamos ni solicitudes relacionadas con la entrega.

 - Si el jugador ganador no reclama su premio dentro del plazo de 60 días calendario tras el anuncio del ganador, perderá automáticamente el derecho a recibirlo. En tal caso, el premio será adjudicado al jugador que haya obtenido el segundo lugar, y así sucesivamente, hasta asignarlo a un ganador definitivo.

 - La entrega del premio se realizará en la sede de San Miguel de EL AUSPICIADOR, ubicada en Av. La Marina N° 2650, distrito de San Miguel, provincia y departamento de Lima. No se realizará la entrega en días feriados y solo en horario regular de tienda; 10:00AM a 7:00PM de lunes a viernes.

 - El premio es personal e intransferible, y no es reembolsable ni canjeable por dinero ni ninguna otra especie o servicio de valor similar o incluso de menor valor.

 - La garantía del premio se regirá por aquello específicamente consignado por EL AUSPICIADOR en el Certificado de Garantía del producto individual. EL AUSPICIADOR no ofrece garantías extendidas o adicionales al producto.

 - El ganador deberá identificarse debidamente para la entrega del premio con su documento de identidad vigente. En caso de que el ganador no pueda asistir a recoger su premio personalmente, deberá conceder una Carta de poder simple en la que debe constar con claridad el nombre completo y número de identificación del participante ganador y el nombre completo y número de identificación de la persona autorizada para recoger el premio. Esta carta poder debe contener firma y huella del participante ganador y faculta a la persona autorizada a recibir el premio y para firmar en su nombre el acta de entrega del premio. EL AUSPICIADOR no se responsabiliza por la entrega más allá de lo estipulado en los TÉRMINOS Y CONDICIONES aquí descritos, es decir, solo será responsable por la entrega del premio de acuerdo a lo señalado en el presente documento.

 - La entrega del premio al ganador se hará en una sola armada, por tanto, si el ganador no se identificase debidamente, no estuviera presente o no hubiese entregado la Carta Poder antes solicitada, EL AUSPICIADOR no procederá con la entrega a ningún tercero.

 - EL AUSPICIADOR no realizará servicios de entrega a domicilio ni delivery del premio, ni asumirá ningún costo y/o gasto vinculado a ello. En ese sentido, el premio no incluye costos de traslado, transporte, instalación, conexión ni similares, los cuales deberán ser asumidos directa e íntegramente por el ganador.

 - La responsabilidad de EL AUSPICIADOR se limita a la puesta a disposición y entrega del premio en la sede antes indicada, y dentro de las condiciones señaladas.

 - El producto (premio) será de entera responsabilidad del ganador una vez haya sido entregado por EL AUSPICIADOR.

DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS PARTICIPANTES

Respecto de EL ORGANIZADOR:

EL ORGANIZADOR podrá utilizar los datos únicamente para la gestión del torneo durante su desarrollo y hasta la entrega del premio. Posteriormente, conservará los datos por un máximo de 60 días para atender cualquier solicitud de información relacionada con la entrega, tras lo cual serán eliminados.

Respecto de EL AUSPICIADOR:

En cumplimiento de la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento (en conjunto, “Normativa de Datos Personales”), los participantes o, de ser el caso, los representantes legales de los participantes menores de edad, autorizan y otorgan a EL AUSPICIADOR  su consentimiento libre, expreso, inequívoco e informado para el tratamiento de los siguientes datos personales de los participantes de EL TORNEO:

• Nombre y apellidos completos
• Teléfono
• Correo electrónico
• Documento de Identidad

 - Adicionalmente, también se realizará el tratamiento de la imagen de los participantes, en los términos y conforme se señala en el apartado denominado “De la Imagen de los Participantes”.

 - Se incluyen dentro del concepto de “tratamiento”, las siguientes acciones: (i) recopilación, (ii) registro, (iii) organización, (iv) almacenamiento, (v) conservación, (vi) consulta, (vii) utilización, (viii) uso de los datos personales de los participantes.

 - EL AUSPICIADOR, como responsable del tratamiento de los Datos Personales, observará en todo momento los principios de legalidad, consentimiento, finalidad, proporcionalidad, calidad, seguridad, disposición de recursos y nivel de protección adecuado previstos en la Normativa de Datos Personales. Los datos personales proporcionados serán utilizados para la entrega del premio al ganador de EL TORNEO, la atención de cualquier solicitud de información relacionada y otras finalidades legítimas vinculadas a la relación entre los participantes y EL AUSPICIADOR.Todos los datos personales son obligatorios, por lo que, de no proporcionar alguno de ellos, no se podrá cumplir con las finalidades descritas en el presente apartado.

 - No habrá transferencia de datos, salvo obligación legal dispuesta por autoridad competente.

 - Los datos serán conservados por EL ORGANIZADOR únicamente durante la duración de EL TORNEO y hasta la entrega del premio. Posteriormente, se mantendrán por un máximo de 60 días para atender cualquier solicitud de información relacionada con la entrega del premio al ganador. Por su parte, EL AUSPICIADOR conservará los datos indefinidamente.

 - Los datos personales serán almacenados en el banco de datos de EL AUSPICIADOR, denominado “Participantes”, inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con el código RNPDP-PJP N° 22308.

 - El participante declara que podrá ejercer frente a EL AUSPICIADOR, conforme a la Normativa de Datos Personales, los derechos de información, acceso, actualización, inclusión, rectificación, supresión y oposición sobre sus datos personales, enviando una solicitud al correo electrónico: servicioalcliente@hiraoka.com.pe.    

 - De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, el participante puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipión Llona N° 350, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, Perú, llenando el formulario publicado en el siguiente enlace:
https://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2018/12/FORMULARIO-DE-PROCEDIMIENTO-TRILATERAL-DE-TUTELA.pdf
  

DE LA IMAGEN DE LOS PARTICIPANTES

Los participantes o, de ser el caso, los representantes legales de los participantes menores de edad, ceden y transfirieren a EL ORGANIZADOR y a EL AUSPICIADOR, todos los derechos de uso de su imagen y voz o, de ser el caso, todos los derechos de imagen y voz del participante menor de edad que representa, en forma total e íntegra, de manera exclusiva, excluyente, gratuita e ilimitada, a nivel mundial, para ser difundida en cualquier medio, red social o soporte para el único fin de promocionar EL TORNEO. 

Esta cesión de derechos abarca:

 - Publicación de fotos, videos o cualquier otro material publicitario vinculado por cualquier medio o soporte material (ej. Afiches, dípticos, etc.) que EL ORGANIZADOR y EL AUSPICIADOR estimen pertinente.

 - Videos publicitarios y producciones audiovisuales, los cuales pueden ser de naturaleza testimonial, incluyendo videos institucionales, promocionales, instructivos y/o tutoriales (ya sea a través de grabaciones o transmisiones en vivo).

 - Otro tipo de materiales en formato audiovisual, conocidos o por conocerse.

 - Hacer las modificaciones necesarias para la edición del contenido con la única salvedad y limitación de aquellas ediciones que puedan afectar el derecho al honor.

 - La cesión no tiene ámbito geográfico determinado.

 - La cesión de derechos se da dará por tiempo ilimitado.

Asimismo, los participantes o, de ser el caso, los representantes legales de los participantes menores de edad, declaran que la presente lista es meramente enunciativa y no taxativa ni restrictiva de derechos a favor de EL ORGANIZADOR y EL AUSPICIADOR.

Igualmente, los participantes o, de ser el caso, los representantes legales de los participantes menores de edad, brindan su autorización para que todos los materiales audiovisuales y/o publicitarios, relacionados a EL TORNEO, ser publicados por EL ORGANIZADOR y EL AUSPICIADOR en los siguientes medios: 

 - En los sitios web que EL ORGANIZADOR y EL AUSPICIADOR consideren pertinentes, sean propios o de terceros.

 - En todo tipo de plataformas audiovisuales en los cuales EL ORGANIZADOR y EL AUSPICIADOR distribuyan sus contenidos, tales como la plataforma virtual denominada “Youtube”, telefonía móvil en todas sus formas y plataformas de streaming, sin que esta enumeración sea taxativa o excluyente de otras existentes o por inventarse.

 - En todo tipo de redes sociales como Facebook, X (antes Twitter), Instagram, TikTok, así como a través de correos electrónicos de toda clase y/o dominio.


Además, los participantes o, de ser el caso, los representantes legales de los participantes menores de edad, declaran que la titularidad de todos los derechos intelectuales que recaigan sobre los materiales, creaciones, folletos, libretos, soportes gráficos, audiovisuales, y/o cualquier otro medio de comunicación que se produzca a partir de la presente autorización, corresponden en forma exclusiva universal e indefinida a EL ORGANIZADOR y EL AUSPICIADOR por lo cual, renuncian a inspeccionar y/o aprobar el producto terminado, así como a reclamar cualquier derecho a regalías y/o compensación.

Asimismo, los participantes o, de ser el caso, los representantes legales de los participantes menores de edad, reconocen y declaran que producto del presente consentimiento no surgirá ninguna relación laboral, comercial y/o de cualquier otro tipo que pueda generar una obligación y/o deber de EL ORGANIZADOR y/o EL AUSPICIADOR hacia ellos. De esta manera, queda completamente claro que EL ORGANIZADOR y/o EL AUSPICIADOR no han ofrecido y, en consecuencia, no se encuentran obligados a otorgar ningún descuento, beneficio, reparación y/o consideración por el otorgamiento del presente consentimiento.

El participante declara que podrá ejercer frente a EL AUSPICIADOR, conforme a la Normativa de Datos Personales, los derechos de información, acceso, actualización, inclusión, rectificación, supresión y oposición sobre sus datos personales, enviando una solicitud al correo electrónico: servicioalcliente@hiraoka.com.pe.

De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, el participante puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipión Llona N° 350, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, Perú, llenando el formulario publicado en el siguiente enlace: 

https://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2018/12/FORMULARIO-DE-PROCEDIMIENTO-TRILATERAL-DE-TUTELA.pdf

Ante cualquier duda o consulta adicional sobre estos TÉRMINOS Y CONDICIONES, pueden comunicarse al siguiente correo electrónico: qwerstudios@gmail.com